如何管理好項目資料
時(shí)間：2019-11-07來(lái)源：
傳統方式：
要做好項目資料管理工作須做到以下四點(diǎn):
一是）
資料收集方面要清楚每個(gè)階段的資料有哪一級別的單位組成。
二是)
資料填寫(xiě)方面。施工過(guò)程中，資料員要做到手勤、嘴勤、腿勤，以保證工程資料緊跟工程的進(jìn)度。
腿勤指的是資料員要勤跑現場(chǎng)，及時(shí)了解進(jìn)場(chǎng)的材料、設備的使用、使用的規格型號、企業(yè)資質(zhì)合格證、檢驗報告等。工程施工進(jìn)行到那個(gè)節點(diǎn)，需要填寫(xiě)什么資料。進(jìn)場(chǎng)的材料一一做好登記臺賬，需要復試的材料進(jìn)行復試，復試合格后才能使用到工程中。
三是)
資料的分類(lèi)和歸檔管理:施工資料需按照土建、電氣、節能、采暖、消防等專(zhuān)業(yè)區分，并一一列出資料歸檔的目錄、便于資料竣工進(jìn)行驗收審核。
四是)
工程文件的發(fā)放和接收:發(fā)放和接收工程文件都需雙方進(jìn)行簽字確認，并一一建立臺賬。
作為一名資料員，必須做到資料的準確性、完整性。對資料的管理要嚴格按照規章制度執行。
項目管理者要有較強的市場(chǎng)意識、大局意識、傳承意識，只有設置與項目適應的資料室、配備與項目相適應的資料管理員和設備、制定項目管理辦法，以資料管理推動(dòng)項目管理，才能保證工程施工的的順利完成.
新型管理方式：
使用一裝ERP管理系統，與項目相關(guān)的資料收齊之后，對應到材料科目進(jìn)行上傳，保存。施工過(guò)程中，需要各個(gè)級別人員共同完成，任務(wù)分配清楚，責任到人，該上傳的材料、各類(lèi)資格證、各類(lèi)證書(shū)等齊全后審核通過(guò)提交，各個(gè)階段的材料一一分析出來(lái)，為項目施工提供便利。減少人力物力的浪費，資料的丟失！?
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